Hướng dẫn lập trình thẻ RFID và thiết lập tài xế

Từ ngày 1/7 theo quy định tại Nghị định số 86/2014/NĐ-CP về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô và Thông tư số 63/2014/TT - BGTVT bắt buộc lắp đặt thiết bị giám sát hành trình Adsun TMS-T90i để quản lý xe và xe vận tải nào từ 7-10 tấn không gắn phù hiệu đúng chuẩn đều bị xử lý và thậm chí phạt tiền từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng Việt Nam

Thiết bị giám sát hành trình hay còn gọi là hộp đen xe tải ADSUN TMS-T90i là thiết bị do Bộ Giao Thông Vận Tải cấp, đi vào thử nghiệm thực tế và cấp giấy phép nhà sản xuất, phân phối, lắp đặt hộp đen "ĐẠT CHUẨN" dùng để quản lý và điều hành mọi hoạt động của phương tiện của xe đang lưu thông trên đường hay bất kỳ vị trí nào trên vị trí bản đồ Việt nam

Hôm nay, chúng tôi xin đưa ra bài viết về Hướng dẫn lập trình thẻ RFID và thiết lập tài xế để kỹ thuật trong quá trình lắp đặt định vị adsun Tms-T90i có thể tham khảo trong quá trình lắp đặt. Có thể nói thẻ RFID là một bộ phận quan trọng để quản lý tài xế, cũng như hỗ trợ đắc lực trong hệ thống hộp đen ô tô giám sát hành trình.

I.    Lập trình thẻ RFID

Có 2 cách lập trình thẻ RFID đó là lập trình trên website (từ xa) hoặc trực tiếp trên phần mềm ADSUN GPS Programmer 5.0 RFID
Ø    Lưu ý: Muốn lập trình thẻ thì xe phải ở trạng thái dừng đỗ.

1.    Hướng dẫn lập trình trên website (lập trình từ xa)

    Bạn vào trang vns.adsun.vn

-    Muốn lập trình thẻ tài xế thì trước đó đã nhập danh sách lái xe vào website (nhập trong Nhập liệu – Danh sách tài xế) và gán số xe vào tài xế

- Kết nối RF-15 vào thiết bị định vị và đặt thẻ RFID lên, định vị kêu 3 tiếng “bíp”

- Vào Quản trị – Lập trình và đọc cuốc xe – chọn Đội – chọn Xe – nhấn Xem

- Trong bản danh sách tài xế, chọn vào tài xế muốn lập trình cho thẻ rồi nhấn “Lập trình xuống”, website sẽ hiện thông báo “lập trình thành công”.

- Kết nối RF-15 vào thiết bị định vị và đặt thẻ RFID lên, định vị kêu 3 tiếng “bíp”

- Chờ một lát, thiết bị định vị sẽ nhận dữ liệu từ server và ghi lên thẻ. Khi RF-15 kêu 3 tiếng “bíp” nhỏ và 1 tiếng “bíp” lớn, lúc này đã ở trạng thái đăng xuất

- Lấy thẻ ra và tiến hành đăng nhập lại để kiểm tra, trên website đã hiện thông tin tài xế

1.    Lập trình trên phần mềm ADSUN GPS Programmer 5.0 RFID

- Cần phải có dây chuyển đổi cổng COM sang cổng USB

- Kết nối thiết bị đọc thẻ tài xế (RF-15) với định vị và máy tính.

- Mở phần mềm ADSUN GPS Programmer 5.0 RFID trên máy tính, tick vào “Lập trình RFID” – nhấn “Chọn”.

- Để xem đang kết nối với máy tính qua cổng COM nào, từ màn hình máy tính phải chuột vào biểu tượng “My Computer” – chọn “Manage” – chọn “Device Manager” – chọn vào “Ports (COM & LPT)”

- Chọn cổng COM sau đó nhấn “Kết nối” trong phần RFID card, phần mềm sẽ thông báo kết nối thành công hoặc thất bại (có thể chọn sai cổng COM hoặc kết nối bộ ghi đọc thẻ chưa đúng)

- Để ghi thẻ RFID phải có thông tin tài xế, có 2 cách thêm thông tin đó là thêm trực tiếp trên phần mềm hoặc tải file có sẵn theo định dạng mẫu

Thêm trực tiếp

Trên phần mềm chọn vào “Thêm” trong phần database, điền thông tin tài xế vào, những thông tin bắt buộc phải có là Tên tài xế, Số CMND, Số GPLX, những thông tin còn lại có thể thêm sau. Nhấn “Save” để lưu lại.

 

 

STT

 

TÊN LÁI XE

 

 

Ngày sinh

 

 

SỐ CMND

 

Ngày  cấp CMND

Nơi cấp
CMND

 

 

SỐ GPLX

Ngày cấp GPLX

Hạn Sử Dụng

Mã Số NV

 

ĐIỆN THOẠI

 

1

Phạm Quốc Vũ

 

12/24/1992

 

024046270

 

10/10/2009

Phú Yên

 

790110025591

 

 

 

1131

 

0907877344

 

2

Hoàng Thảo

 

01/01/1990

 

023282021

 

11/01/2009

 

HCM

 

790115003851

 

 

 

1025

 

0907939687

 

3

Tạ Phương

 

02/12/1989

 

321502437

 

02/01/2010

Khánh Hòa

 

AV492421

 

 

 

1108

 

0922686684

File có sẵn là file excel theo định dạng chuẩn như trên, nếu không đúng khi tải lên phần mềm sẽ thông báo lỗi

Nhấn vào “Excel” trong phần database,  chọn    để chọn đường dẫn đến thư mục chứa file, sau khi chọn file nhấn Open để tải lên, nhấn OK để hoàn tất.

    Lưu ý: không mở file excel khi tiến hành tải file lên phần mềm, tránh trùng dữ lặp liệu trong bảng.

- Đặt thẻ tài xế lên thiết bị RF-15, chọn vào tài xế muốn ghi thẻ rồi nhấn “Ghi”, phần mềm thông báo ghi thẻ thành công.

- Nhấn “Đọc” để kiểm tra lại thông tin thẻ.

HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP TÀI XẾ :

1.    Sử dụng thẻ RFID

- Nếu công ty đã sử dụng thẻ RFID (Thẻ Tài Xế) thì không cần thiết lập tài mỗi khi giao ca. Mỗi tài xế sẽ được cấp 1 thẻ RFID có lập trình sẵn thông tin (Họ tên, GPLX, số điện thoại..) của tài xế. Tài xế chỉ cần đăng nhập vào thiết bị (RF-15) khi bắt đầu ca và đăng xuất khi kết thúc ca làm việc

- Hướng dẫn sử dụng thẻ RFID: Muốn thao tác thành công trên thiết bị RF-15 thì xe phải đang ở trạng thái dừng đỗ. Khi đổi tài, đăng xuất hoặc đăng nhập phải có một khoảng thời gian delay là 5 giây

+ Đăng nhập: đặt thẻ RFID lên trên thiết bị RF-15, đăng nhập thành công thì thiết bị kêu 3 tiếng “bíp”, đèn Power trên Định vị GPS chớp chậm đều. Khi đó trên website trong phần thông tin xe sẽ có thông tin tài xế

+ Đăng xuất: đặt thẻ RFID lên trên thiết bị RF-15, đăng xuất thành công thì thiết bị kêu 1 tiếng “bíp”, đèn Power trên Định vị GPS chớp nhanh. Khi đó trên website trong sẽ để thông tin tài xế là “null”

1.    Thiết lập tài trên trang vns.adsun.vn

Mỗi xe sau khi giao ca, đội trưởng hoặc điều hành có nhiệm vụ thiết lập danh sách tài xế lên ca. Việc làm này tối thiểu phải được thực hiện trước khi “Kết toán ca” vào sáng hôm sau

Có 2 hình thiết lập: thiết lập trực tiếp thông tin lái xe vào phần mềm, hoặc thêm file theo định dạng mẫu

---> Nhập trực tiếp từ cửa số phần mềm:

- Thực hiện: vào “Nhập liệu” – chọn “Thiết lập tài”

- Chọn ngay dòng số tài muốn thiết lập tên lái xe, click chuột ngay tại vị trí có tên lái xe, phần mềm sẽ sổ xuống bản danh sách lái xe

- Chọn tên lái xe lên tài cho xe

- Tiếp tục chọn tên lái xe lên tài cho xe khác

- Cuối cùng bấm “Cập nhật” để lưu lại

---> Nhập bằng cách tải danh sách lái xe lên ca vào phần mềm:

Thực hiện: vào “nhập liệu” chọn “danh sách tài xế”

-  Nhấn “ chọn tập tin” : chọn đường dẫn chứa file danh sách lái xe theo định dạng chuẩn
-  Nhấn “ tải lên” để phần mềm thực hiện tải danh sách lái xe lên ca
-  Chờ 1 lát, phần mềm sẽ tự động thông báo: OK nếu danh sách có sẵn nhập đúng định dạng chuẩn, thông báo trùng nếu tên lái xe đã có, hoặc báo lỗi nếu file định dạng không đúng
-  Định dạng chuẩn file danh sách lái xe lên tài :

Số tài

Đội xe

Mã nhân viên

Họ và tên lái xe

Số điện thoại

100

đội 1

HLCT001

Nguyễn Văn A

0918325325

- Sau khi nghị định bắt buộc lắp đặt hộp đen ô tô, xe tải, xe khách, container,.. ban hành và bắt buộc, ngày 1/7 trở đi sẽ xử lý những trường hợp vi phạm thì một số đơn vị chuyên lắp đặt thiết bị định vị ào ạt đưa ra chế độ giảm giá, khuyến mãi, quản cáo trên tất cả các kênh truyền thông đại chúng với nhu cầu lợi nhuận từ những doanh nghiệp lắp đối phó, những thiết bị đó không rõ nguồn gốc xuất xứ, không hợp chuẩn quy định, chất lượng yếu kém. Những doanh nghiệp chọn đối tác như vậy để lắp đặt nhưng gần như 100% đều bị xử lý như chưa gắn thiết bị bắt buộc này. Chúng tôi, định vị Adsun khuyến cáo, không nên tạo đều kiện cho những đơen vị này kiếm lợi từ nghị Định này, vì dù cho chúng ta đã lắp nhưng vẫn bị xử phạt vì không đúng chuản và quy định.

- Trung Tâm Viễn Thông Thành Phố tự hào là nhà phân phối thiết bị giám sát hành trình hợp chuẩn hợp quy của bộ GTVT, chúng tôi tin rằng với hơn 70 nhân viên kỹ thuật có nghiệp vụ tại công ty thời điểm này sẽ đáp ứng cho nhu cầu lắp ráp hộp đen xe tải cho quý vị. Hơn nữa, chất lượng hàng hóa Đạt Chuẩn cuae Bộ GTVT, ĐẢM BẢO 100% về giá tốt nhất trên thị trường, CAM KẾT đơn vị nào giá tốt hơn chúng tôi xin hoàn lại tiền.


Chất Lượng – Tiết Kiệm – Hiệu Quả” là thương hiệu ADSUN chúng tôi